Szanowni Państwo,

 

Już za kilka tygodni zacznie obowiązywać Krajowy System e-Faktur – reforma wprowadzająca
jednolity sposób wystawiania, odbierania i przechowywania faktur. To zmiana, która przyniesie wiele
usprawnień przedsiębiorcom i osobom wystawiającym faktury oraz wpłynie na poprawę warunków
i bezpieczeństwa prowadzenia działalności gospodarczej.

 

Jakie korzyści oferuje KSeF
KSeF to realne i wymierne korzyści dla podatników, w szczególności:
• brak konieczności drukowania faktur,
• stały dostęp do faktur przez 10 lat – bez konieczności przechowywania ich samodzielnie,
• zwiększenie szybkości wymiany danych w kontaktach między kontrahentami,
• skrócenie podstawowego terminu zwrotu VAT z 60 do 40 dni.

 

Terminy wdrożenia KSeF

Od 1 lutego 2026 r. obowiązek wystawiania faktur w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF) będzie
dotyczył podatników, których wartość sprzedaży w 2024 r. przekroczyła 200 mln zł. Pozostali
podatnicy zostaną objęci tym wymogiem od 1 kwietnia 2026 r.
Dodatkowo, z myślą o najmniejszych przedsiębiorcach, wprowadzono dodatkowe odroczenia.
Podatnicy zobowiązani do wystawiania faktur ustrukturyzowanych mogą nadal wystawiać faktury
elektroniczne lub papierowe, o ile łączna wartość sprzedaży (z podatkiem) udokumentowana tymi
fakturami w danym miesiącu nie przekroczy 10 000 zł. Tacy podatnicy będą obowiązkowo wystawiać
faktury w KSeF dopiero od 1 stycznia 2027 r.

 

Choć obowiązek wystawiania faktur w KSeF będzie wdrażany etapowo, wszyscy podatnicy muszą
być gotowi do odbioru faktur już od lutego 2026 r. – bez względu na poziom osiąganej sprzedaży.
Od czego zacząć przygotowania

 

Zachęcam, aby jak najszybciej zacząć przygotowania do korzystania z KSeF. Najważniejsze kroki to:
• sprawdzenie, od kiedy KSeF będzie dla Państwa obowiązkowy,
• przejrzenie, jak obecnie wygląda u Państwa proces wystawiania faktur,
• upewnienie się, że dostawca programu księgowego wprowadził potrzebne aktualizacje
do obsługi KSeF,
• wybranie metody logowania do systemu i nadanie odpowiednich uprawnień,
• jeśli firma nie jest osobą fizyczną i nie ma pieczęci kwalifikowanej – złożenie zawiadomienia
ZAW-FA

Pozdrawiam!